Ihr Digitalarchiv

Zoner Photo Studio kann Ihnen bei der Organisation und Archivierung Ihrer digitaler Fotografien enorm behilflich sein. Fügen Sie Ihren Bildern zuerst Beschreibungen, Schlüsselwörter und eventuell Audio-Kommentare hinzu. Die Bilder können Sie auf der Festplatte belassen und diese in Alben einordnen bzw. auf CD/DVD archivieren.

Schlüsselwörter: einmal für immer

Im Gegensatz zu manchen Datenbanken speichert Zoner Photo Studio auch Bildbeschreibungen und Schlüsselwörter direkt im Bild ab (nach EXIF-Standard). Nur so haben Sie die Sicherheit, dass die Zeit, die Sie zur Eingabe der Schlüsselwörter aufwenden, nicht verloren geht, wenn Ihnen das betreffende Datenbankprogramm nicht mehr zusagt.

Übersichtliche Schlüsselwörter

Das umfangreiche Archiv erfordert sorgfältiges Verwalteun und eine gute Struktur der Schlüsselwörter. Organisieren Sie im Programm Zoner Photo Studio Ihre Schlüsselwörter in Kategorien. Die Kategorien und einzelnen Schlüsselwörter können gegenseitig umgruppiert und somit die Baumstruktur bei Bedarf geändert werden. Mit Zoner Photo Studio können Sie Schlüsselwörter in einfacher Weise zuordnen – ziehen Sie diese einfach mit der Maus (mit Hilfe von "Drag&Drop") auf eine oder mehrere Fotografien.

Archiv für Wechselmedien

Zoner Photo Studio unterstützt die Verwaltung externer Medien über ein integriertes Medienarchiv, mit dem Sie schnell einen Überblick über Tausende von Fotografien erhalten, die auf Hunderten von CDs bzw. DVDs archiviert sind. Hierbei durchsucht Zoner Photo Studio zuerst alle von Ihnen gewählten Medien und speichert dann die Foto-Daten (Klein- und Großvorschau + Metadaten) in der lokalen Archivdatenbank ab. Die Daten in der Datenbank können Sie nun wie einen Ordner im Windows-System durchsuchen (auch gleichzeitig nach mehreren Suchkriterien), ohne dass sich hierzu das betreffende Medium im Laufwerk befinden muss. Wenn ein bestimmtes Bild, das gerade Offline ist, in voller Qualität geöffnet werden soll, ruft das Programm selbständig zum Einlegen der betreffenden CD oder DVD auf. Die Datenbank wird als DB-Standarddatenbankdatei erstellt, die auch über andere Applikationen (zum Beispiel MS Access) zugänglich ist.

Alben, die für alle Anwendungen zugänglich sind

Neben den Archiven können Sie in Zoner Photo Studio auch mit Alben arbeiten. Die Alben von Zoner Photo Studio stellen traditionelle Windows-Ordner mit Schnell-Schaltflächen für ausgewählte Bilder zur einfachen Navigation je nach Bildtyp dar. Andere Programme erstellen Alben in eigenen Dateistrukturen, was für die Anwender oft von Nachteil ist, wenn Sie aus diesen Alben Bilder in einem anderen Programm verwenden möchten oder den veralteten Bildmanager aktualisieren wollen. Alben können zum Beispiel bei der Vorbereitung von Foto-Slideshows aus umfangreichen Archiven helfen, ohne dass hierfür eine physische Kopie der betreffenden Dateien notwendig ist. Ähnlich wie Alben verwenden auch spezielle Ordner mit Such- oder Kompilierungsergebnissen die Schnell-Schaltflächen. Alle diese Schnell-Schaltflächen können mit einer speziellen Funktion des Programms Zoner Photo Studio auf einfache Weise in "echte" Dateien umgewandelt werden.

Es gibt mehrere Arten von Alben: Suchergebnisse (siehe unten), CD-Kompilationen und Web-Alben.

Praktisches Suchen und Filtern

Mit Hilfe von Zoner Photo Studio kann in einem gut geführten Archiv eine beliebige Fotografie über die Such- und Filterfunktionen schnell und einfach gefunden werden. Zum Suchen können die ausgewählten Angaben aus den EXIF-Metadaten, wie Beschreibung, Autor der Fotografie, Schlüsselwörter oder Bildinformationen (Verschlusszeit, Belichtungszeit etc.), verwendet werden. Das Suchergebnis stellt immer einen virtuellen Ordner dar (ähnlich wie der Ordner Album). Die Anzeige können Sie auch nach den gleichen Kriterien filtern, die zum Sortieren zur Verfügung stehen. Sie können sogar nach ähnlichen Fotografien suchen, wobei die Bilder auf Grund der Ähnlichkeit ihrer Histogramme verglichen werden.